Автопарк 100–200 автомобилей: работа через 1С

Кейс обобщает опыт компаний с автопарком 100–200 машин. Штрафы уже заметная статья расходов — нужен управляемый и прозрачный процесс.

Уровень зрелости: штрафы начинают стоить заметных денег

Кто такие эти компании

Логистика, доставка, сервисные и торговые компании. Обычно 100–200 автомобилей. В процессе участвуют начальник автопарка и бухгалтер.

Штрафы перестают быть случайными расходами и начинают регулярно влиять на финансы и внутренние процессы.

Основные сложности

Как выглядел процесс до

Штрафы шли постоянно — из разных источников и с задержками. Часто было непонятно: на какой машине нарушение, кто за рулём, оплачен ли штраф.

Бухгалтер вручную переносил данные в 1С: операции, суммы, реквизиты, основания платежей. Информация о штрафах жила в письмах, таблицах и на сайтах — потом дублировалась в 1С. Ошибка в реквизитах — и штраф формально оплачен, но числится неоплаченным.

Типичный запрос: «Нужно понимать, кто, за что и сколько стоит — и видеть это без ручной возни».

Почему начали искать системное решение

Толкали к поиску: рост штрафов за квартал, перегруженная бухгалтерия, конфликты, проверки и аудит. Нужно было встроить контроль и оплату в регулярный процесс, а не разгребать последствия.

Как используется CarsMonitoring

Интеграция с 1С УАТ: ставится расширение. Автомобили синхронизируются между 1С и CarsMonitoring, найденные штрафы подтягиваются в 1С. Бухгалтер работает только в 1С, никуда не переключаясь.

Со стандартной 1С (без УАТ): штрафы выгружаются из CarsMonitoring в 1С через расширение. Авто добавляют и удаляют в сервисе, а работа со штрафами остаётся в 1С. Ручной ввод и бесконечные сверки отпадают.

Кому подойдёт

Компаниям с автопарком от 100 машин, где штрафы уже бьют по расходам, а бухгалтерия тонет в ручной работе и операциях в 1С.